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Geschäftsstelle Koordinator/in
als Elternzeitvertretung (vorläufig befristet auf 1 Jahr, Teilzeit)

Wand 5 e.V., Veranstalter des Stuttgarter Filmwinter-Festival for Expanded Media und des Media Space sucht schnellstmöglich eine/n
Geschäftsstelle Koordinator/in als Elternzeitvertretung (vorläufig befristet auf 1 Jahr, Teilzeit)

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

Abwicklung der allgemeinen Finanzangelegenheit unter anderem gehören dazu

  • Erstellung Finanzpläne in Absprache mit dem Vorstand und Festivalleitung
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
  • Rechnunsgstellung
  • Controlling
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Unterstützung der Projektarbeit

  • Antragstellung
  • Mittelabrufe
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen

Allgemeine Verwaltung

  • Mitgliederbetreuung
  • Arbeitsverträge
  • Schriftverkehr
  • Pflege der Datenbanken
  • Kassenorganisation bei Veranstaltungen

Sie bringen mit:

  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzplanung
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Englisch Verhandlungssicher in Wort und Schrift

Erfahrung im gemeinnützigen Sektor wünschenswert

Dafür suchen wir ein kulturaffines Kommunikations- und Organisationstalent mit fundierten Kenntnissen in EDV sowie Erfahrungen in den Bereichen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising bzw. Projektmanagement sowie Freude am Bereich Film- und Medien.

Von Vorteil sind:

  • Ortskenntnisse, insbesondere Kenntnisse der Stuttgarter Film- und Medien-, bzw. Festivalszene
  • Kenntnisse im Bereich Film- und Medien

Wir bieten
Mitarbeit am nächsten Stuttgarter Filmwinter, einem international renommierten Filmfestival für Kurz- und Experimentalfilm, das bereits seit 31 Jahren jährlich stattfindet, arbeiten in kleinem aber feinem Team sowie intensiven Austausch mit dem Trägerverein Wand 5 e.V.. Derzeit beschäftigt der Verein drei Personen hauptamtlich und ca. fünf auf Honorarbasis sowie zahlreiche ehrenamtliche Helfer.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail an vorstand@wand5.